경영통제의 기법

경영통제에 대한 기본적인 개념과 목적은 변화가 없으나 관리자의 효과적인 통제를 위하여 기법들이 다양하게 개발되어 왔습니다.

전통적인 경영통제의 기법으로 예산에 의한 통제와 손익분 기도분석 기법이 있으며, 예산통제는 새로운 기법들이 개발되어 여러 가지 형태로 활용되고 있습니다. 

 

예산의 개념

 

관리자의 통제도구로서 널리 사용되는 것이 예산입니다. 예산이란 조직의 목표를 달성하기 위해서 계획을 수행할 제반활동에 대해 숫자로 나타낸 것입니다.

 

따라서 예산의 편성과 집행은 계획과 목표달성을 나타내는 것으로 일반적으로 수익, 비용 등과 같은 재무적인 용어로 나타내지만 노동시간, 자재수량, 판매량, 생산량 등과 같은 것으로 나타낼 수도 있습니다. 예산을 재무적인 용어로 나타낼 때는 계획의 금액화라고도 합니다. 

 

예산편성의 목적

 

계획을 금액이나 수량으로 나타내고 이들을 조직의 각부문별로 배분하고 책임을 부여합니다. 따라서 예산편성은 계획과 밀접한 관계를 가지고 있으며, 각 부문별로 적절한 권한의 위임과 동시에 책임을 부여하는 시스템이 이루어집니다.

 

이와 같이 숫자화된 계획은 경영자가 예산을 누가, 어디에 쓰며, 계획을 수행하는 데는 어떤 비용이 수익이 있고, 투입과 산출이 있는가를 일목요원하게 파악할 수 있기 때문에 효과적인 통제수단이 됩니다. 

 

예산과 책임센터

 

기업의 모든 조직이 부문화되어 있고, 이들 부문을 책임 맡고 있는 관리자는 조직의 전체 목표를 달성하는 데 공헌할 책임이 있습니다. 이러한 책임은 부문별로 할당된 예산과 결부되어 있습니다. 

 

책임센터란 대규모조직에서 공식적으로 부여한 부문별 임무를 수행하기 위해서 할당받은 자원, 즉 예산 내에서 제반경영활동을 수행하는 부문단위를 의미합니다.

 

따라서 조직의 모든 부문관리자는 상위의 경영목표달성을 위해 예산에 버금가는 성과를 달성해야 하는 책임센터를 담당하고 있는 것입니다. 

예산의 형태

 

예산의 형태는 여러 가지가 있습니다. 예산은 몇 가지 기본적인 형태로 나눌 수 있는데 그 가운데는 모든 예산의 전체적인 계획현황을 나타내는 예산 총괄표도 포함됩니다.

 

예산의 종류는 수익과 비용예산, 시간, 공간, 물자 및 제품예산, 자본비용예산, 현금예산 등으로 나눌 수 있습니다. 

 

수익과 비용예산

 

거의 대부분의 일반예산은 화폐형태로 수익 및 운영비용에 대한 계획에 대하여 세부적으로 작성합니다. 이들 가운데 가장 기본적인 형태가 판매예측을 공식적으로 상세하게 나타낸 판매예산입니다.

 

판매예측이 계획수립에 기초적인 것과 마찬가지로 판매예산은 예산통제의 토대가 됩니다. 비록 회사가 대여, 로열티 혹은 잡다한 출처로부터의 예상소득과 같은 수익으로 예산을 수립할 수 있다 하더라도, 상품이나 서비스판매로 얻은 수익이 운영비용을 충당하고 이윤을 창출하는 데 사용되는 기본수입이 되기 때문입니다. 

 

전형적인 기업의 운영지출예산은 회계차트 내의 지출의 분류와 조직구조상의 조직 단위만큼이나  그 수가 많습니다. 이러한 예산은 여행, 자료처리, 오락, 광고, 전화요금, 보험 및 기타 여러 가지와 같은 개별적인 지출항목을 취급합니다.

 

때로는 부서의 우두머리는 개요항목에만 예산을 편성하고 기타 항복들은 하나의 통제요약서안에 총괄합니다. 

 

시간, 공간, 물자 및 제품예산

 

대부분의 예산은 화폐의 형태보다는 양적형태로 더 잘 나타내질 수 있습니다. 비록 그러한 예산들이 통상화폐형태로 환산된다 하더라도, 계획과 통제의 어떤 단계에서는 양적 형태로 나타내는 것이 훨씬 명확합니다.

 

이러한 예산의 보다 보편적인 형태가운데는 직접노동시간, 기계운용시간, 자료단위, 제품단위에 대한 예산이 있습니다. 대부분의 회사들은 제품생산에 대해 예산을 세우며, 대부분의 생산부서에서도 최종제품구성요소의 산출량 가운데 자기 부서가 차지하는 몰수에 대한 예산을 수립합니다.

 

그 외에도 노동시간이나 노동일수, 또는 요구되는 노동의 종류로 노동에 대한 예산을 세우는 것이 일반적입니다. 그러한 예산은 사용한 자원이나 의도한 결과를 화폐내용으로 정확히 측정할 수가 없기 때문에 금액의 형태로 표시하기는 불가능하다는 것은 명백합니다. 

 

자본지출 예산

 

자본지출 예산은 공장, 기계, 장비, 재고 및 기타 항목에 대한 자본지출의 윤곽을 상세히 나타냅니다. 장기나 단기를 막론하고, 이러한 예산은 기업의 자금을 사용하기 위한 계획의 명확한 형태를 결정하기 때문에 주의를 요합니다.

 

자본은 일반적으로 어떤 기업에서건 간에 가장 중요한 제약요소의 하나이기 때문에, 또한 기업이 비용과 같은 부담의 형태로 공장이나 설비에 투자한 금액을 회수하는 데 오랜 시간이 걸리고, 자본지출은 언제나 장기적인 계획과 결부되어야 합니다. 

 

현금예산

 

현금예산은 단기 실제 현금흐름을 측정하는 배경이 되는 현금수취 및 지출을 예측한 것입니다. 예산이라고 부르든 아니든 간에 현금예산은 아마도 기업의 단일통제 중에서 가장 중요한 것일 것입니다.

 

만기가 됨에 따라 채무를 이행하기 위한 현금의 가용성은 기업존립의 첫 번째 요구조건이며 채무불이행으로 재고품, 기계류 또는 기타 비현금자산이 동결된다면 그 기업이 상당한 이윤을 내고 있더라도 소용없게 될 것입니다.

 

또한 현금예산편성은 잉여현금의 가용성을 나타내며, 그렇게 함으로써 이윤창출을 위한 잉여투자의 계획을 가능케 합니다.